Acrobat 9 d’Adobe élargira la portée des documents PDF par l’optimisation des processus de création, l’intégration de médias enrichis et le recours à la collaboration par le biais de services en ligne.
Adobe a donné un aperçu de la version 9 de son outil auteur de documents Acrobat, qui sera commercialisée en juillet prochain. Cette édition, aux dires du producteur de logiciels, constitue l’évolution du produit la plus importante des dernières années, alors que plus de 150 améliorations ont été apportées au logiciel.
Mark James, le directeur du développement commercial chez Adobe, évoque les enjeux vécus par les organisations au niveau des processus de communications, comme la mondialisation, l’augmentation du rythme des affaires, l’inondation d’information, la diversité de plates-formes et des systèmes technologiques, les attentes élevées des utilisateurs et la pression sur efficacité des individus qui communiquent.
En mettant l’emphase sur la facilité et la simplicité d’exécution des tâches de création, il indique qu’Adobe veut aider les travailleurs du savoir à améliorer l’impact des documents, à partager avec cohérence un éventail d’informations, à créer, à distribuer et à analyser des formulaires, à travailler en collaboration avec des partenaires hors de l’entreprise et à améliorer les performances d’accès à l’information.
« Notre but est de fournir aux utilisateurs des moyens efficaces de communiquer de l’information et des idées. C’est plus que de créer l’information, mais aussi de la démarquer et alimenter la productivité en même temps. »
Portfolios et médias enrichis
La version 9 de l’outil auteur, dont la rapidité a été améliorée, se caractérise par l’intégration des contenus issus des technologies Flash et Flex aux documents PDF. Elle permet notamment la création de portfolios qui peuvent contenir des documents PDF, des fichiers de bureautique, des fichiers audio, vidéo et 3D dans un seul fichier PDF. Un portfolio, qui pourra également contenir des sous-dossiers, offrira un petit menu de navigation pour la prévisualisation des éléments contenus du dossier, tout comme la visualisation des documents sans recourir à des lecteurs externes, grâce à une conversion des fichiers lors de la création de portfolios. La page d’accueil et la mise en page d’un portfolio pourront être personnalisées par les utilisateurs des versions Pro et Pro Extended.
« Nous avons créé une architecture extensible pour que les gens puissent personnaliser l’apparence des portfolios selon leurs exigences commerciales, indique M. James. Ceci leur permettra de mieux appliquer leur marque commerciale à l’information et de contrôler la façon dont les gens accèdent et naviguent dans l’information. Cela fournit une façon plus attirante d’interpréter l’intention de l’information qui est partagée. »
Dans la version ultime, Pro Extended, les médias enrichis pourront être édités à même l’outil auteur, notamment par l’édition et la conversion des vidéos au format FLV. Dans le cadre d’un processus de révision, des outils permettront l’ajout de commentaires aux vidéos à l’aide de codes temporels. L’ajout et la modification de fichiers 3D de CAO, l’ajout de données Flash ou Flex et l’intégration de tableaux et de graphiques dynamiques seront également possibles. Dans les versions Pro et Pro Extended, les auteurs permettront à des collègues et des partenaires d’ajouter des commentaires à l’aide du lecteur gratuit Reader.
Services en ligne gratuits
D’ailleurs, Abobe a lancé la version bêta des services en ligne gratuits Acrobat.com aux fins des processus de collaboration et de révision. On y retrouvera, entre autres, la composante Share qui servira à l’envoi d’un document à des destinataires et qui donnera l’accès à un logiciel de présence et de clavardage via Internet. L’initiateur de l’interaction devra utiliser une version de l’outil auteur Acrobat, mais les collaborateurs pourront interagir et même commander à distance les fonctions de modification par le biais d’un simple lecteur Reader. Les commentaires et le clavardage des séances de travail pourront être sauvegardés.
Un autre ajout majeur du produit a trait à l’amélioration des fonctions de création des formulaires, dorénavant incluses dans la version Standard d’Acrobat, pour l’ajout ou le changement de l’ordre des champs. Le service Acrobat.com offrira la possibilité de distribuer des formulaires et d’utiliser un outil de collecte des données contenues dans les formulaires remplis. Les utilisateurs pourront limiter le temps de réalisation d’un sondage et relancer les récipiendaires qui n’auront pas répondu. Aussi, une fonction permettra d’appliquer des filtres aux réponses et d’exporter les résultats restreints en format CSV ou XML.
Trois versions, quelques limitations
Adobe commercialisera trois versions de l’outil auteur Acrobat. La version Standard permettra la création de documents PDF à partir de tout document imprimable, la combinaison de fichiers multiples en un seul fichier PDF, le contrôle de la sécurité des documents par le chiffrement à 256 bits, ainsi que la création et la conversion de formulaires. La version Pro sera livrée avec l’outil LiveCycle Form Designer. La version Pro Extended, pour sa part, allouera l’ajout d’informations en provenance de systèmes de gestion de bases de données géographiques aux documents PDF et sera livrée avec l’outil de création de présentations enrichies Presenter.
La version Standard d’Acrobat coûtera 299 $ US et sa mise à niveau 99 $ US. La version Pro coûtera 449 $ US et sa mise à niveau 159 $, tandis que la version Pro Extended coûtera 699 $ US et sa mise à jour 299 $ US. Alors que les trois versions seront offertes pour Windows, seulement la version Pro sera disponible pour Macintosh, ce que M. James explique par « des limitations techniques et des raisons commerciales. »
Le lecteur gratuit Reader sera offert pour les plates-formes Windows, Macintosh et Linux.
Jean-François Ferland est journaliste au magazine Direction informatique.
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