Comment protéger ses données en voyages d'affaires
Sylvain PoirierOKIOK -03/07/2008
Les gens d'affaires qui se déplacent doivent appliquer des mesures fondamentales pour protéger leur ordinateur portable. Cependant, on constate qu'en plus des menaces habituelles, les voyageurs ont à composer aujourd'hui avec les contrôles douaniers.
La facilité avec laquelle on peut aujourd'hui traiter les affaires courantes lorsque l'on s'éloigne du bureau n'est pas étrangère au succès de cette industrie. Par conséquent, on emporte en voyage toutes sortes de données. Y compris des informations confidentielles...
En matière de sécurité de l'information, le bureau est un environnement ouaté. Beaucoup d'entreprises prennent leur protection au sérieux et, pour cette raison, entourent leurs employés d'une sécurité étanche, voire douillette. Dès que l'on quitte cet environnement, toutefois, les conditions sont tout autres; la sécurité physique n'existe pratiquement plus. On ne peut compter ni sur les portes verrouillées ni sur les caméras de surveillance.
En quelque sorte, se déplacer hors de l'environnement sécurisé du bureau en emportant de l'information confidentielle équivaut à sortir de chez soi avec son coffre à bijoux sous le bras.
Protéger son bloc-notes
Les ordinateurs portables qui suivent les gens d'affaires aux quatre coins du monde sont dotés de disques durs capables d'emmagasiner de grands volumes de données. Il est primordial de protéger ces informations aussi rigoureusement qu'au bureau. La toute première règle à cet effet consiste à chiffrer ses données. En principe, on peut le faire à partir de tout bon logiciel de chiffrement, mais il arrive que les fonctions de chiffrement soient trop limitées. Par exemple, certains ne peuvent prendre en charge efficacement la synchronisation permettant de télécharger des fichiers hors ligne (offline folders).
Les entreprises peuvent contourner cette difficulté en optant pour une solution permettant de chiffrer l'intégralité du disque dur d'un ordinateur. Mais attention, il faut privilégier une solution qui offre aussi la possibilité de mettre en place un système de gestion des clés de chiffrement. Grâce à celle-ci, on pourra déverrouiller le mot de passe d'un employé en cas de trou de mémoire. Même à distance, on pourra ainsi dépanner l'utilisateur.
Certaines solutions permettent également de verrouiller la session en cours et ajouter un élément d'authentification forte, comme une clé USB. Ces deux éléments constituent aussi des mesures de protection fondamentales. Comme la clé USB servira à déverrouiller le chiffrement et la session, inutile de dire qu'elle doit être gardée en lieu sûr. Les utilisateurs avertis éviteront de la ranger dans un endroit d'accès facile, comme la mallette servant à transporter leur bloc-notes. En cas de vol, l'accès aux données du disque ne serait alors qu'un jeu d'enfant. On doit éviter également de laisser sa clé USB traîner sur un bureau, par exemple.
Finalement, un autre élément essentiel de la trousse de protection du voyageur est le réseau privé virtuel, qui met en place un tunnel de chiffrement entre l'ordinateur portable et les systèmes de l'entreprise.
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