Transférer des fichiers de façon sécuritaire et simple

Claude Vigeant,
président, Okiok -02/11/2007

Grâce à des solutions spécialisées, on peut simplifier le processus de transfert sécuritaire de fichiers et du coup bénéficier d'un avantage commercial important.

En principe, le transfert de fichiers est un exercice facile. Il suffit d'utiliser le courrier électronique et le tour est joué, dira-t-on. En réalité, il s'agit là d'une méthode idéale pour qui n'a pas à transmettre de fichiers volumineux ni à se soucier de la sécurité du processus.

Lorsqu'un fichier dépasse les 3 ou 4 Mo, en effet, il est impossible de le joindre à un courriel. Conçus pour éviter les surcharges, les systèmes de courrier électronique bloquent de tels envois. Pareille situation peut rapidement devenir contre-productive et entraver la bonne marche des affaires. En effet, elle engendre des coûts et des délais importants, sans parler de la frustration. Et ce n'est pas tout; la sécurité offerte par le courrier électronique représente une lacune majeure.

Bien sûr, il existe des mesures permettant d'utiliser ce moyen de communication de façon sécuritaire. Ainsi peut-on faire appel à des outils de chiffrement, mais les étapes nécessaires à leur mise en place et à leur utilisation sont plutôt longues et complexes. Expéditeur et destinataire doivent obtenir un certificat numérique d'une autorité de certification afin de garantir l'authenticité des clés utilisées. Et le processus doit être renouvelé à l'expiration des certificats.

Exigeant temps et attention, cette tâche peut se révéler ardue pour les non-spécialistes. Peu portés sur la technologie ou réticents à y mettre le temps nécessaire, beaucoup d'utilisateurs négligent de chiffrer les fichiers qu'ils transmettent par courriel. Résultat : la sécurité dépend de la bonne volonté des employés, de sorte qu'on ne peut jamais être certain si elle a été appliquée comme il se doit.

Au sein des entreprises où l'on doit échanger des fichiers particulièrement volumineux - comme cela se produit dans nombre de secteurs, tels le multimédia et la santé - on s'en remet souvent au protocole de transfert de fichiers FTP et à sa variante sécurisée par le protocole SSL ou TLS. Bien que sûre, la protection offerte par cette méthode de transmission est néanmoins partielle, puisqu'elle est appliquée pendant le transport uniquement. Une fois arrivés à destination, les fichiers ne sont plus protégés.

Ici aussi, le chiffrement représente une tâche complexe pour ceux qui n'ont pas fait des TI leur métier - on doit obtenir des certificats numériques, entre autres démarches. Comme pour le courriel, le chiffrement repose alors sur la bonne volonté de l'utilisateur...

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